شروط التقديم والمشاركة في المعرض الفني / المسابقة الفنية لملتقى الفيديو ارت :

● المشاركة مفتوحة للأفراد والمجموعات والمنظمين والمؤسسات من كافة أنحاء العالم
● المشاركة بأعمال أصلية وليست مستنسخة تم تنفيذها خلال الأعوام 2021 - 2022 - 2023 - 2024 م
● يمكن للمتقدم المشاركة بعملين كحد أقصى في مجال فن الفيديو المعاصر.
● أن يتضمن العمل المشارك بيانات كافة الأطراف المشاركة في انتاج وتنفيذ العمل وسنة الانتاج .
● تقديم ملف توضيحي للتجهيزات المطلوبة لعرض العمل (تجهيزات ومؤثرات وطريقة العرض) (ممكن اضافتها في استمارة المشاركة)
● يقبل الملتقى كافة أنواع فنون الفيديو والأفلام التجريبية و الصور المتحركة والأنيمايشن تحت مظلة فنون الفيديو والأفلام التجريبية والأعمال التفاعلية والواقع الافتراضي ولا تُقبل الأفلام الوثائقية والروائية والأفلام التجارية.
● أي أعمال بها مواد منطوقة من لغات أجنبية يجب أن يتم ارسال ملف مستقل يتضمن الترجمة باللغة العربية أو الإنجليزية.
● يجب أن لا تزيد مدة العمل المشارك عن 7 دقائق.
● لا يتم قبول الأعمال الفنية التي تنتهك حقوق الملكية الفكرية والأعمال التي تتناول الأفكار العنصرية
● جميع الأعمال الفنية ستدخل لمرحلة فرز من قبل لجنة متخصصة وسيتم الاعلان عن قبول الأعمال قبل المعرض.
● يحق للجنة المنظمة استخدام أجزاء (صور/فيديو) من الأعمال المشاركة بالمهرجان في المادة الدعائية مع الاحتفاظ بحقوق الملكية.
● جميع الأعمال المتقدمة سوف تحفظ في أرشيف المهرجان وقد تُستخدم فيما بعد في بحوث استيعادية أو مشاريع تعليمية غير تجارية.
● لن يتم بعد الملتقى عرض أية أعمال متقدمة للجمهور أو إعطائها للأفراد أو المؤسسات أو بيعها أو ايجارها إلا بإذن كتابي من صاحب العمل.
● بتعبئتكم استمارة المشاركة يكون بذلك قد وافقتم على بنود وشروط المشاركة وأن المشارك يحتفظ بجميع الحقوق للمواد المقدمة أو لديه تفويض من صاحب العمل بإرسال الأعمال المشاركة.
● الأعمال التي ترسل دون ملئ استمارة الاشتراك أو ارسالها بالبريد لن تؤخذ في الاعتبار لدى إدارة الملتقى.
● سيتم استبعاد طلب التقديم تلقائيًا في حال الإخلال بأي شرط من الشروط المذكورة أعلاه.
● سيقام الملتقى بإذن الله في جمعية السينما بالخير في ديسمبر 2024م.